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Protección de Documentos

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SmartShelter|SDL protege sus documentos o ficheros, impidiendo el uso y copia ilegal.

SmartShelter|SDL soporta muchos tipos de documentos y extensiones de ficheros.

El único requisito es que exista un lector o un reproductor que muestre o reproduzca el documento o fichero sin permiso de escritura.

Documentación técnica y de servicio, que contiene información confidencial de la empresa (por ejemplo, en formato PDF) o dibujos técnicos (por ejemplo, como ficheros de Navis Works) pueden ser protegidos para evitar el acceso no autorizado.

Beneficios para los usuarios de SmartShelter|SDL

  • Protección segura de su propiedad intelectual
  • Protección flexible y escalable de todos los documentos y ficheros importantes
  • Licencias tiempo-limitado para el uso de su departamento de servicio

¿Cómo funciona la protección de ficheros SmartShelter|SDL?

Para proteger un fichero o documento este debe de ser cifrado antes de su publicación. El usuario recibe el documento protegido con la clave almacenada en un CmDongle o CmActLicense. 

Esto significa que el documento sólo puede ser accedido por el titular del CmDongle o el PC que contiene un CmActLicense. 

La clave existe como una licencia que, además de las diversas opciones, también puede contener una fecha de caducidad. Si su CmDongle o PC se extravió o es robado, esto evitará el acceso permanente a sus documentos o ficheros.  Mayor nivel de seguridad se puede lograr mediante el uso de su CmDongle con una contraseña. El usuario debe autenticarse dos veces (algo que usted tiene + algo usted sabe, es decir CmDongle + Contraseña ).

Workflow

SmartShelter|SDL