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SmartShelter soporta muchos tipos de documentos y extensiones de ficheros.
El único requisito es que exista un lector o un reproductor que muestre o reproduzca el documento o fichero sin permiso de escritura.
Documentación técnica y de servicio, que contiene información confidencial de la empresa (por ejemplo, en formato PDF) o dibujos técnicos (por ejemplo, como ficheros de Navis Works) pueden ser protegidos para evitar el acceso no autorizado.
¿Cómo funciona la protección de ficheros SmartShelter?
Para proteger un fichero o documento este debe de ser cifrado antes de su publicación. El usuario recibe el documento protegido con la clave almacenada en un CmDongle o CmActLicense.
Esto significa que el documento sólo puede ser accedido por el titular del CmDongle o el PC que contiene un CmActLicense.
La clave existe como una licencia que, además de las diversas opciones, también puede contener una fecha de caducidad. Si su CmDongle o PC se extravió o es robado, esto evitará el acceso permanente a sus documentos o ficheros. Mayor nivel de seguridad se puede lograr mediante el uso de su CmDongle con una contraseña. El usuario debe autenticarse dos veces (algo que usted tiene + algo usted sabe, es decir CmDongle + Contraseña ).