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 Document Protection
3. Wie arbeitet SmartShelter | Classic?
Bei SmartShelter werden alle Dokumente in ein Archiv gelegt. Dabei können Sie als Herausgeber verschiedene Berechtigungsstufen definieren. Z.B. "public für Alle", "nur für Kunden", "nur für Servicepersonal" oder "nur für eigene Mitarbeiter".
Nun weisen Sie den einzelnen Dokumenten die jeweiligen Berechtigungsstufen zu. Der SmartShelter Archive Compiler erzeugt dann daraus das entsprechende Archiv. Falls Dokumente über Hyperlinks miteinander verbunden sind, werden diese sowohl automatisch mit ins Archiv aufgenommen, als auch die richtige Berechtigungsstufe automatisch zugewiesen.
Nun programmieren Sie lediglich noch einen CmStick oder eine WibuBox mit den entsprechenden Berechtigungsstufen und legen diese Ihrem Archiv bei. Dabei kann ein CmStick oder eine WibuBox auch mehrere Berechtigungsstufen enthalten. So können Ihre Mitarbeiter dann z.B. auch auf die Dokumente für das Servicepersonal zugreifen, falls Sie dies gestatten möchten.
Der öffentliche Bereich ist für jeden, auch ohne CmStick oder WibuBox, zugänglich. Er kann zum Beispiel Schnupperinformationen enthalten, die den Kunden zum Kauf des kompletten Archivs bewegen sollen.
SmartShelter eignet sich für Dokumente, die Sie herausgeben und die beim Kunden nicht verändert werden sollen. Nur Sie als Herausgeber können Dokumente ins Archiv stellen.
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