Document Protection

Dialog zum Verschlüsseln von Dokumenten.

Schutz von PDF-Dokumenten mit SmartShelter
Nach der Installation des SmartShelter Plug-in in Adobe Acrobat erscheint ein neuer Menüpunkt „Speichere SmartShelter geschütztes PDF Dokument“. Hier wird eingestellt, mit welchen Parametern dieses Dokument verschlüsselt wird. Durch diese Parameter wird ein für dieses Dokument eindeutiges Kennwort mit 32 Zeichen anhand der Dokumenten-ID erzeugt. Das Dokument kann also nur mit einem entsprechend programmierten CmStick oder einer WibuBox geöffnet werden.

Individuelle PDF- Berechtigungen
Zudem können individuelle Berechtigungen zum Drucken oder Ändern des Dokuments vergeben werden.

Zusätzlich wird ein Eigentümerkennwort erzeugt. Dies verhindert, dass die Berechtigungen nach dem Öffnen des PDF-Dokuments manipuliert werden können.

Setzen von Berechtigungen im verschlüsselten
Dokument

Stapelverarbeitung
SmartShelter | PDF integriert sich direkt in die Stapelverarbeitung von Adobe Acrobat. Dafür wird ein neuer Befehl namens Verschlüsseln mehrerer Dokumente zur Verfügung gestellt. Mit diesem Befehl in einer Stapelverarbeitungssequenz können die CodeMeter Einstellungen für die zu verschlüsselnden Dokumente gesetzt werden. Dadurch ist es möglich, alle PDF-Dokumente in einem Verzeichnis zu verschlüsseln oder automatisch Microsoft Word Dokumente zu konvertieren und zu verschlüsseln.

Der Leser öffnet das PDF-Dokument wie gewohnt mit dem Adobe Reader. Wird ein CmStick mit dem passenden Lizenzeintrag gefunden, kann das PDF- Dokument geöffnet werden. Verfügt der Leser über keinen CmStick, öffnet sich ein Passwort-Dialog.